Berapa biaya undangan digital, dan kenapa selisihnya jauh sekali?
Harga undangan digital: apa yang sebenarnya Anda bayar
Harga undangan digital di Indonesia berkisar dari gratis sampai jutaan rupiah, dan dua penyedia dengan tampilan yang mirip bisa berbeda sepuluh kali lipat. Selisih itu jarang soal desain. Hampir selalu soal apa yang masih dihitung setelah Anda membayar.
Angka yang terpampang di halaman harga adalah biaya untuk mulai. Biaya sebenarnya baru terlihat pada minggu ketika Anda menyebar undangan ke lima ratus orang. Enam hal berikut yang menentukannya, dan semuanya bisa Anda periksa sendiri di halaman harga penyedia mana pun sebelum membayar.
Enam hal yang perlu diperiksa
| YANG DIPERIKSA | KENAPA PENTING |
|---|---|
| Kuota tamu | Sebagian penyedia menjual tamu per paket — misalnya tambahan per 50 nama. Undangan 500 tamu berarti membeli kuota berkali-kali, dan jumlah tamu justru yang paling sulit ditebak di awal. |
| Kuota kirim WhatsApp | Bila pengiriman dihitung per pesan, satu daftar tamu besar bisa berbiaya lebih mahal daripada undangannya sendiri. Tanyakan apakah kirim ulang ke nomor yang sama dihitung lagi. |
| Batas jumlah foto | Galeri sering dibatasi, kadang hanya beberapa foto. Ini baru terasa setelah foto prewedding jadi dan Anda harus memilih mana yang dibuang. |
| Tema dijual terpisah | Harga dasar biasanya mencakup tema standar. Tema yang membuat Anda tertarik di awal sering ada di tingkat berbayar yang lain. |
| Masa aktif | Sebagian undangan berhenti tayang beberapa bulan setelah acara. Tautan yang sudah tersebar di grup keluarga akan mati bersamanya, termasuk buku tamu dan foto di dalamnya. |
| Alamat undangan | Nama di depan tautan — apakah termasuk, atau dijual sebagai tambahan. |
Cara membandingkan yang tidak menyesatkan
Jangan bandingkan harga awalnya. Hitung total untuk acara Anda yang sebenarnya, lalu bandingkan angka itu.
- 01Tulis jumlah tamu yang realistis. Bukan target — jumlah nama yang benar-benar ada di daftar keluarga kedua belah pihak.
- 02Tulis berapa kali Anda akan mengirim: undangan awal, lalu pengingat mendekati hari-H. Kalikan dengan jumlah tamu.
- 03Tulis jumlah foto yang ingin ditampilkan setelah sesi foto selesai, bukan yang Anda punya sekarang.
- 04Buka halaman harga tiap penyedia dan jumlahkan: harga dasar, kuota tamu, kuota kirim, tema yang Anda inginkan, dan perpanjangan masa aktif bila ada.
- 05Bandingkan lima angka akhir itu. Urutannya sering berubah total dibandingkan urutan harga awalnya.
Acaria tidak menghitung ulang tamu, pengiriman, atau foto. Satu harga per undangan, tamu dan galeri tanpa batas, dan undangannya tidak kedaluwarsa. Rinciannya ada di halaman Harga — sengaja tidak ditulis ulang di sini supaya tidak ada dua angka yang bisa berbeda.
Yang tidak menentukan harga
Jumlah tema bukan ukuran mutu. Katalog dua ratus tema biasanya berarti banyak varian warna dari sedikit rancangan dasar. Yang menentukan adalah apakah ada satu tema yang benar-benar cocok dengan acara Anda — dan itu dinilai dengan membukanya, bukan dengan menghitungnya.
Begitu juga daftar fitur. RSVP, buku tamu, hitung mundur, peta, dan galeri kini ada hampir di semua penyedia, termasuk yang gratis. Yang membedakan adalah apakah fitur itu masih bekerja pada skala acara Anda, tanpa biaya tambahan.
Perhatikan
Periksa masa aktif sebelum membayar, bukan sesudah. Undangan yang berhenti tayang akan membawa serta buku tamu dan seluruh ucapan yang ditulis tamu Anda di dalamnya.