Apa saja yang harus saya siapkan untuk membuat undangan pernikahan online?
Undangan pernikahan online: yang perlu disiapkan sebelum mulai
Bagian yang lama dari undangan digital bukan membuatnya, melainkan mengumpulkan isinya. Nama lengkap kedua orang tua, ejaan gelar, alamat gedung yang benar, dan daftar tamu yang tidak dobel — semuanya datang dari orang lain, dan orang lain butuh waktu untuk menjawab.
Kumpulkan enam hal ini dulu. Setelahnya, mengisi undangan tinggal menyalin, dan Anda bisa menilai penyedia dari hasilnya, bukan dari kolom yang masih kosong.
Yang dikumpulkan
- Nama lengkap kedua mempelai beserta nama panggilan yang dipakai di sampul, dan nama lengkap kedua pasang orang tua — dengan ejaan gelar persis seperti yang mereka pakai. Ini bagian yang paling sering direvisi setelah undangan tersebar.
- Urutan kelahiran bila ingin ditulis, misalnya putri pertama atau putra kedua.
- Tanggal dan jam akad serta resepsi, terpisah. Keduanya sering di tempat dan bahkan hari yang berbeda.
- Nama gedung, alamat lengkap, dan tautan peta yang sudah Anda buka sendiri untuk memastikan titiknya benar.
- Foto: satu untuk sampul, sisanya untuk galeri. Foto sampul sebaiknya tegak, karena hampir semua tamu membukanya di ponsel.
- Daftar tamu dengan nomor WhatsApp, dalam satu berkas. Ini yang paling lama, dan paling baik dikerjakan berdua sejak awal.
Daftar tamu adalah pekerjaan yang sebenarnya
Kumpulkan nama dalam satu spreadsheet dengan kolom nama, nomor WhatsApp, dan kelompok — misalnya keluarga mempelai wanita, teman kantor, tetangga. Kelompok inilah yang nanti membuat lima ratus nama bisa dikelola: menyaring, menghitung siapa yang sudah dikirimi, dan membagi tugas mengirim.
Tulis nomor dengan format yang konsisten sejak awal. Campuran 08xx dan +62 di satu kolom akan menyulitkan apa pun yang Anda pakai nanti.
Perhatikan
Sepakati lebih dulu siapa yang berhak menambah nama. Daftar tamu yang diedit empat orang tanpa aturan akan menghasilkan nama dobel, dan tamu yang menerima undangan dua kali akan mengira ada yang salah.
Sebelum menyebarkan
- 01Buka undangan Anda sendiri di ponsel, bukan di laptop. Hampir semua tamu akan membukanya begitu.
- 02Minta satu orang di luar acara membacanya dan menyebutkan tanggal serta lokasi kembali kepada Anda. Bila keliru, letak kesalahannya ada di undangan, bukan pada pembacanya.
- 03Periksa ejaan nama orang tua kepada orang tua langsung. Ini satu-satunya kesalahan yang benar-benar sulit dimaafkan.
- 04Buka tautan petanya dari ponsel yang tidak pernah Anda pakai membuka lokasi itu, supaya tidak tertolong oleh riwayat pencarian Anda sendiri.
- 05Kirim ke diri sendiri lebih dulu dan lihat pratinjaunya di WhatsApp — gambar dan judul yang muncul itulah kesan pertama sebagian besar tamu.
Simpan daftar tamu di berkas Anda sendiri, bukan hanya di penyedia undangan. Daftar itu berguna jauh setelah acara selesai, untuk ucapan terima kasih dan pencatatan.